Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
Tính toán thời gian tổ chức sự kiện
Việc quyết định ngày thích hợp là một yếu tố quan trọng đối với thành công của sự kiện. Ngoài việc đảm bảo hầu hết mọi người sẽ tham dự, Nhà tổ chức sự kiện còn phải xem xét nhiều yếu tố khác nữa khi lựa chọn ngày tổ chức sự kiện.
8/29/2018 6:55:02 PM +00:00
Tổ chức sự kiện: Những việc chẳng ngờ
Đầu năm nay, một công ty tư vấn mới thành lập tổ chức hội thảo nhằm giới thiệu hoạt động của mình. Cho rằng việc này đơn giản, công ty không thuê dịch vụ bên ngoài mà tự đứng ra lo liệu. Do đặt chỗ ở một khách sạn sang nhất nhì ở Sài Gòn nên mọi thứ cần thiết cho hội thảo đã được sắp đặt chu đáo.
8/29/2018 6:55:02 PM +00:00
Tổ chức sự kiện – 10i bí quyết thành công
Trên thực tế, việc kết hợp giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với mục tiêu chiến lược chính là giá trị lớn nhất mà khoản đầu tư này mang lại cho doanh nghiệp. Trước hết, bạn cần phải xem xét những nguyên tắc cơ bản có ảnh hưởng quyết định đến sự thành công của hoạt động tổ chức sự kiện, được trình bày một cách cô đọng trong 10 nguyên tắc.
8/29/2018 6:55:02 PM +00:00
Tổng quan về thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam
So với quảng cáo, thị trường tổ chức sự kiện có thể có quy mô nhu cầu lớn hơn nhiều, không chỉ bao gôm nhu cầu của các tổ chức xã hội, phi chính phủ, các doanh nghiệp mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, các cá nhân.
8/29/2018 6:55:02 PM +00:00
Bản chất của tổ chức hoạt động sự kiện
Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm sự kết hợp các hoạt động lao động với các tư liệu lao động cùng với việc sử dụng máy móc thiết bị, công cụ lao động thức hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đó trong một thời gian và không gian cụ thể nhằm chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp truyền thông theo yêu cầu của chủ sỡ hữu sự kiện và thỏa mãn nhu cầu của khách...
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Cẩm nang ứng xử những
Tham dự những buổi tiệc này cũng chính là một phần công việc của những người đã đi làm. Không khí những buổi họp mặt sẽ giúp mọi nhân viên có thêm cơ hội trò chuyện với các đồng nghiệp một cách cởi mở và chân tình hơn. Tuy nhiên, để cuộc vui không chóng tàn, có vài điều mà chúng ta đều cần ghi nhớ để tránh phải những lỗi đáng tiếc.
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Chọn ngày tổ chức sự kiện
Mặc dù vấn đề này còn được đề cập rải rác ở một vài chương khác song ở đây chúng ta sẽ giải quyết vấn đề cơ bản của chọn ngày. Khi chọn ngày tổ chức sự kiện, Nhà tổ chức cần tính toán tới các ngày lễ hội lớn, những ngày lễ tôn giáo, kỳ nghỉ học kỳ...
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Chuẩn bị Sân khấu cho tổ chức sự kiện
Sân khấu được coi là trung tâm của không gian sự kiện trong nhà, nơi diễn ra các hoạt động hoặc những hoạt động chính của sự kiện. Sân khấu rộng, hẹp, cao, thấp chịu sự chi phối của tổng thể không gian trong nhà và loại hình sự kiện được tổ chức. Chúng luôn luôn bảo đảm hài hòa với nhau.
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Dự toán ngân sách và lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Vị trí của ngân sách: ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được thực hiện hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Hành trình tổ chức sự kiện và nội dung công việc
Được tổ chức tốt và chú ý đến từng chi tiết là hai trong số những nhân tố quan trọng nhất bảo đảm cho một sự kiện thành công. Việc luôn kiểm tra và duy trì mọi hoạt động trong quỹ đạo và tiến độ bám sát lịch trình là rất cần thiết.
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Làm thế nào để tổ chức một cuộc triển lãm?
Ngoài việc tự tổ chức triển lãm thương mại, bạn cũng có thể sử dụng một doanh nghiệp chuyên về tổ chức các sự kiện, đặc biệt là triển lãm thương mại để tối đa hóa thời gian của bạn tại buổi triển lãm. Bằng việc sử dụng một đơn vị tổ chức triển lãm, bạn có thể có những lợi thế
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện ( tiếp theo )
Hình dung sự kiện: là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công. Đây được coi như là một quy trình giúp nhà tổ chức từng bước khái quát toàn bộ nội dung hoạt động của sự kiện, giúp chúng ta thấy trước được những vị trí công việc trong sự kiện phát sinh mâu thuẫn và Nhà tổ chức sự kiện có thể giải quyết những mâu thuẫn đó ngay từ khâu lập kế hoạch.
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Nhà tổ chức sự kiện phải xác định được toàn bộ nội dung các hoạt động sự kiện theo dòng chảy về thời gian và dòng chảy công việc với đội ngũ các nhà quản lý tại những địa điểm cụ thể. Thiết lập loại hình sự kiện và tiến hành kiểm tra lại toàn bộ quá trình. Ban tổ chức sự kiện: ban tổ chức phải được thành lập trước tiến để giúp nhà quản trị thực hiện các công việc chuẩn bị cho tổ chức sự kiện. Ban tổ chức gồm những thành viên thuộc những thành phần...
8/29/2018 6:55:01 PM +00:00
Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện
Tầm quan trọng của ngân sách Vị trí của ngân sách: Ngân sách là vấn đề quan trọng và là hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Đưa đón khách và vận hành bến đỗ xe trong tổ chức sự kiện
Đưa đón khách: Đưa đón khách trước hết phải xác định rõ khách tham dự từ địa điểm nào tới địa điểm tổ chức sự kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ. Yêu cầu việc vận chuyển phải bảo đảm khách đến dự đông đủ, không bị tắc nghẽn giao thông giờ cao điểm.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Hoạch định tổ chức sự kiện và hội thảo
Vấn đề di chuyển của khách mời dự sự kiện hội thảo - Sắp xếp việc đi lại theo nhóm Một số công ty đường sắt và hàng không có cung cấp dịch vụ giá vé tập thể với chiết khấu cao nếu số lượng từ 10 người trở lên. Dịch vụ này có thể được ghi rõ trong phiếu đặt hội nghị. Nhưng trước hết bạn cần liên lạc với phòng dịch vụ khách hàng của công ty để lấy thông tin, để từ đó bạn có thể xác định được các chi tiết thông tin cần thiết và bổ sung vào tờ đặt chỗ tham gia hội...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Họp báo và kết quả họp báo trong tổ chức sự kiện
Nhìn chung không nên tổ chức họp báo, nếu bạn chưa chắc chắn được những gì cần nói và đáng nói thì lại không nên tố chức họp báo. Tuy nhiên nếu có thể được thì bạn cứ tổ chức họp báo, điều này rất có lợi bởi nó chứng tỏ cho công chúng biết công ty của bạn không có điều gì che giấu.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
KÊNH TRUYỀN THÔNG ĐỐI VỚI SỰ KIỆN
Kênh truyền thông là con đường riêng biệt hoặc công cộng để truyền thông điệp từ người gửi đến người nhận, từ đó thông tin truyền tải tới đông đảo công chúng. Hiện nay trên các kênh thông tin chủ yếu là các phương tiện thông tin đại chúng hiện nay trên các thông tin đại chủ yếu là các phương tiện chuyên biệt mà ai cũng có thể đăng ký hay bắt sóng.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Lập kế hoạch chủ trì một sự kiện ở trong văn phòng
Việc lập kế hoạch chu đáo cần được thực hiện đối với tất cả các sự kiện mà người phát ngôn báo chí sẽ tham dự, nhưng đặc biệt đối với những sự kiện như chuyến thăm của nguyên thủ quốc gia hoặc cuộc họp của một vài bộ trưởng ngoại giao. Bước đầu tiên là chỉ định một giám đốc phụ trách toàn bộ sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi việc hoặc có thể phải đôn đốc một số người khác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Lập kế hoạch tham gia một sự kiện ở ngoài văn phòng
Thậm chí nếu quan chức trong chính phủ nước bạn được mời đến tham dự một sự kiện ở bên ngoài, bạn cũng cần xem xét tất cả yếu tố liên quan đến việc tham dự của quan chức đó, kể cả giấy mời và tài liệu gửi báo chí trong đó nói đến việc tham dự của quan chức đó.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Lựa chọn diễn viên trong tổ chức sự kiện
Yêu cầu đối với diễn viên: Nhà tổ chức sự kiện cần trả lời các câu hỏi sau: Đội ngũ diễn viên được tin cậy tới mức nào? Tài năng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tới đâu? Sự nổi tiếng và tác động ảnh hưởng tới công chúng như thế nào? Cần bảo đảm tính chuyên nghiệp của họ.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Một số vấn đề cần quan tâm khi tổ chức sự kiện
Trước ngày diễn ra sự kiện, bạn cần liên lạc với các hãng thông tấn trong địa bàn dể nhắc họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến lúc đó đã hoàn hảo chưa, nên bạn đã bố trí được một sự kiện tương tự như sự kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất kỳ lý do nào để xảy ra trục trặc với công việc truyền thông
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Nghệ thuật dùng các nhân vật nổi tiếng trong tổ chức sự kiện
Những người làm xúc tiến thương mại thường lợi dụng đưa những người người nổi tiếng vào chương trình để thu hút sự chú ý của mọi người về phía mình. Tuy nhiên không phải lúc nào chiến thuật cũng cho kết quả tốt, bởi công chùng thấy người những người nổi tiếng chẳng liên quan gì đến sản phẩm. Ngoài ra, cuộc sống riêng tư của các nhân vật nổi tiếng còn có thể là gây phản tác dụng cho chương trình....
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Những công việc liên quan tới thời tiết trong tổ chức sự kiện
Khách từ điểm đỗ xe, điểm tập kết tới nơi tổ chức sự kiện, bắt đầu tham gia các hoạt động sự kiện. Hàng loạt vấn đề được đặt ra cần phải giải quyết để giành sự hài lòng của khách từ phút đầu và bảo đảm cho sự kiện thành công.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Những điều không nên làm trong buổi họp
Họp thường bị coi là mất thời gian, nhưng đừng cho rằng họp là không quan trọng. Thật ra chúng có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự nghiệp của bạn đấy! Sau đây là những điều bạn không bao giờ nên làm trong cuộc họp
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Những mục cần kiểm tra đối với thiết bị tổ chức sự kiện
Để đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị quan trọng dành cho sự kiện đều đã được kiểm tra kỹ? một trong những phương pháp đơn giản nhất là lên một danh mục chi tiết những nội dung cần kiểm tra đối với trang thiết bị. tiến hành kiểm tra sớm để nếu có sự cố gì xảy ra thì bạn vẫn có đủ thời gian bổ sung và chỉnh sửa
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Những quyết định về địa điểm tổ chức sự kiện
Những quyết định cụ thể trực tiếp trong địa điểm giải quyết những mâu thuẫn nội tại của địa điểm, đáp ứng được yêu cầu của sự kiện về một địa điểm cụ thể. Sức chứa của phòng tổ chức: nhà tổ chức phải biết sức chứa hợp lệ của căn phòng và tuân theo đúng quy định. Có thể phát thiếp mời nhiều hơn và theo các thời điểm khác nhau. Chẳng hạn, buổi sáng riêng, buổi chiều riêng và buổi tối riêng. ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Những vấn đề khác liên quan tới phim ảnh trong hoạt động tổ chức
Bản quyền: Nhà tổ chức cần thảo luận trước với thợ quay phim chụp ảnh về bản quyền. Nhà tổ chức có thể mua phim âm bản của thợ quay phim, chụp ảnh. Cần thỏa thuận trước về chi phí này. Trường hợp không nhượng bản quyền cần bàn bạc kỹ trong việc in và sử dụng phim ảnh để có lợi cho cả hai bên.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Những yêu cầu khác trong không gian thực hiện tổ chức sự kiện
Bố trí đặc biệt: Có cần những bố trí đặc biệt nào trong phòng họp không? Nhà tổ chức sự kiện phải xem xét có vị trí ưu tiên nào không? Chẳng hạn vị trí để quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ của nhà tài trợ.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện (xe khách)
Công ty tồ chức sự kiện: Số chỗ ngồi: Xe khách có nhiều loại khác nhau theo số chỗ ngồi. Có thể thuê bất cứ loại nào, từ một xe buýt tiêu chuẩn đến một xe khách có nội thất hoàn chỉnh với ghế sopha, các phương tiện nghe nhìn, phương tiện thông tin và không có tên, biểu tượng công ty trên thành xe.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00