Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
Những lưu ý khi sử dụng teambuilding
Teambuilding là một hoạt động rất có ích cho doanh nghiệp nói riêng và các tổ chức nói chung, các hoạt động này giúp cho doanh nghiệp vượt qua được giai đoạn khủng hoảng, cả về nhân sự cũng như về văn hóa doanh nghiệp. Teambuilding giúp doanh nghiệp trở nên khỏe mạnh, nhưng cũng như uống thuốc, các hoạt động teambuilding cũng cần phải nghiên cứu kỹ để không bị phản tác dụng. Điều đầu tiên là Lãnh đạo của tổ chức, phải xác định được hiện trạng và mục tiêu, sau đó làm việc với nhà cung ứng...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Giữ xe Nếu bạn tổ chức sự kiện trong khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn, họ sẽ có phương án nếu số luợng xe quá đông, còn khi tổ chức một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Điều này hoàn toàn có thể tính toán được và chuẩn bị tốt. Dựa trên số luợng người mà bạn dự định sẽ tham gia sự kiện để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp xếp các bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này tránh...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Phục Vụ Đồ Uống Có Cồn Trong Tổ Chức Sự Kiện Event
1. Lựa chọn đồ uống có cồn phù hợp Dựa vào chủ đề, nội dung, tính chất event, số lượng khách, thực đơn bữa tiệc và ngân sách, nhà tổ chức sự kiện sẽ xác định loại đồ uống nên phục vụ. Khách mời của bạn có nhiều khả năng uống rượu vang, rượu hay đồ uống không cồn? Theo một chuyên gia tư vấn, một Event có đẳng cấp sẽ phù hợp với rượu Gin, Scotch và Vodka, rượu vang hoặc Sâm-panh là sự lựa chọn phù hợp trong tổ chức hội nghị khách hàng mà đối tượng là...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tầm quan trọng của teambuilding?
Đây là một câu hỏi rất nghiêm túc vì teambuilding, tùy vào từng cách đặt vấn đề và tình trạng cụ thể của từng doanh nghiệp mà chương trình teambuilding có từng ý nghĩa riêng biệt. Teambuilding thường được sử dụng cho các mục tiêu sau: - Xây dựng một môi trường vui vẻ trong một khoảng thời gian ngắn để có thể kéo mọi người gần nhau hơn, tạo ra được những khoảnh khắc mà mọi người đều nhớ đến và qua đó trở nên gần gũi nhau hơn - Truyền một thông điệp quan trọng của công ty...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Team buiding kỹ năng xây dựng chương trình làm việc nhóm
Tham khảo tài liệu 'team buiding kỹ năng xây dựng chương trình làm việc nhóm', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tiến Trình tổ chức sự kiện thành công
Đi lên cùng sự phát triển kinh tế quốc gia, các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nhiều và gia tăng. Tuy nhiên , để đứng vững trên thị trường và được cảm tình từ khách hàng không phải công ty event nào cũng có thể đáp ứng được. Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực dành cho những người năng động, giàu ý tưởng, kiên trì và có khả năng hiện thực hóa nhanh chóng ý tưởng. Bất kì sự kiện nào cũng đòi hỏi ở người thực hiện phải rất chi tiết, cụ thể và...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tiết kiệm thời gian với bản ghi chép công việc
Mỗi ngày bạn dành bao nhiêu thời gian để làm những việc linh tinh vô bổ? Bạn có thật sự BIẾT mình đã phung phí bao nhiêu thời gian để đọc thư, tám chuyện, uống cà phê hay ăn trưa chưa? Bạn có biết mình thường kiểm tra email, viết báo cáo hoặc lập kế hoạch dự án vào thời điểm nào trong ngày không? Bạn có thường nghĩ “Giá mà mỗi ngày dài thêm vài tiếng nữa, chắc mình sẽ làm được nhiều việc hơn” không? Mọi người đều thấy rằng trong cùng trong một ngày làm việc nhưng...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tổ chức sự kiện – nghề của ý tưởng và sự chu đáo
Để các sự kiện như một lễ trao giải thưởng, một ngày hội việc làm… diễn ra thành công, cần phải có bàn tay của những người làm nghề tổ chức sự kiện event, một nghề “đi trước về sau”, nhiều áp lực nhưng rất thú vị. Nghề “đi trước về sau” Nhiều năm trở lại đây, việc quảng bá thương hiệu và tên tuổi công ty thông qua các sự kiện được áp dụng một cách triệt để bởi đây là một công cụ cần thiết và hiệu quả để thực hiện chiến lược kinh doanh và tiếp thị...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tổ chức sự kiện: Nghề dành cho người thích năng động
Tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện (event) góp phần đánh bóng cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này.
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tổ Chức Sự Kiện chuyển mình trong lạm phát
Tuy sinh sau đẻ muộn nhưng Event Việt luôn bắt kịp nhịp phát triển của thế giới, các doanh nghiệp luôn cập nhật và đầu tư các trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, nâng cao mức cạnh tranh mạnh mẽ khiến cho thị trường sôi động và phong phú hơn bao giờ hết. Đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, ai cũng biết rằng con đường kinh doanh luôn cần có những bước đi thích hợp cho từng thời điểm..
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tổ chức sự kiện không quá khó với người mới tìm hiểu
Tổ chức sự kiện: một ngành mới dành cho người năng động: Trong nhưng năm gần đây tổ chức sự kiện là một ngành mới nổi, rất mới mẻ và năng động Nếu bạn vừa vào nghề nên làm nhưng sự kiện đơn giản như trang trí lễ Noel cho các nhà hàng, khách sạn, ngân hàng … bạn chỉ cần có 5% lãi suất để bạn có thêm kinh nhiệp nghề nghiệp. Sự nhanh chóng trưởng thành sẽ không bao giờ tới với bạn, bạn nên thực hiện các sự kiện nhỏ tốt nhất và đẹp nhất, sự kiện bạn...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Tổ chức sự kiện là gì?
Nói đến Tổ chức sự kiện event là nói phương thức giao ngoài, tổ chức các sự kiện của doanh nghiệp, của các tổ chức xã hội, hoặc là sự kết hợp của cả hai. Ở đây không có giới hạn cho việc phát triển công ty thành công ty Tổ chức sự kiện. Điều này hoàn toàn khả thi trong việc tổ chức mọi thể loại sự kiện, từ lễ cưới cho đến một buổi họp chính trị. Một đội Tổ chức sự kiện có thể được sử dụng để tổ chức cho bất kì buổi họp doanh nghiệp...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện event
Tham khảo tài liệu 'xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện event', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Để tổ chức thành công một online event
Việc tổ chức sự kiện hiện nay còn bao hàm cả tổ chức sự kiện trực tuyến và càng ngày các Event trực tuyến được tổ chức ngày càng nhiều. Nhưng tổ chức một online event làm sao cho hiệu quả, và đo lường hiệu quả tổ chức sự kiện làm sao cho chính xác là điều trăn trở của những người thực hiện. Nhiều công ty tổ chức Event của mình trên một microsite được thuê thiết kế như một trang web độc lập hoặc là dành một phần riêng trên website của mình cho việc này. Việc này có...
8/30/2018 1:39:57 AM +00:00
Sự khác biệt giữa 2 miền Nam- Bắc trong tổ chức sự kiện
Người ta hay có câu “Nhập gia tùy tục”. Trên mảnh đất hình chữ S này, đi từ tỉnh này sang tỉnh khác, vùng này sang vùng khác đã có sự những khác biệt nhất định trong suy nghĩ, văn hóa, phong cách sống, tập quán… Và sự khác biệt ấy càng rõ nét hơn ở hai miền Nam, Bắc. Việc đó đòi hỏi người làm kinh doanh phải am hiểu và có cách hành xử phù hợp với đối tượng khách hàng của cả hai miền. Khách hàng miền Nam trọng hiệu quả, khách hàng miền Bắc đòi hỏi khắt...
8/30/2018 1:39:57 AM +00:00
Phép lịch sự khi hút thuốc lá
- Ở những nơi có biển Cấm hút thuốc, thì không nên hút, nhất là ở những nơi để xăng dầu, để chất dễ nổ , dễ cháy. Tuyệt đối không vừa hút thuốc lá, vừa sử dụng xăng dầu, vừa không lịch sự, vừa không an toàn (thí dụ: vừa hút thuốc lá vừa rót xăng vào ô tô, vào xe máy, v.v...). - Tại phòng chờ trước khi vào dự tiệc, nên tránh hút thuốc. - Trên xe ô tô, muốn hút thuốc lá, cần xin phép và được sự đồng ý của người ngồi chung quanh thì...
8/30/2018 1:36:14 AM +00:00
Thể hiện lịch sự trên bàn ăn
Lịch sự trong khi ngồi ở bàn ăn Bạn nên đợi mọi người ngồi vào bàn đây đủ và để chủ nhà ăn trước. Đây là người giữ tiến độ bữa ăn. Hãy chúc mừng hoặc đợi mọi người ngồi ổn định trước khi cầm đũa. Sau đó bạn có thể khen thức ăn bày biện đẹp mắt hoặc cảm ơn lòng tốt của chủ nhà. Đó cũng là cách khởi đầu cuộc thảo luận suốt bàn ăn. Sau khi ngồi vào bàn, hãy đặt khăn ăn lên đùi, khuỷu tay nên để cách xa bàn ăn. Trong khi ăn,...
8/30/2018 1:36:14 AM +00:00
Tin hội nghị hay, dở là ở mình
Hình ảnh (truyền hình) thì đơn điệu chỉ toàn là “ngồi” hết ông này tới hình bà nọ… Những lý giải đó là một thực tế và thực tế đó đã diễn ra từ nhiều năm nay, đối với hầu hết báo chí địa phương trong đó có truyền hình. Tuy nhiên cũng cần phải mạnh dạn nhìn nhận rằng những hạn chế đó phần lớn là do chủ quan của người đưa tin, chứ không phải là do khách quan của sự kiện. Cần phải xác định rằng hội nghị là một sự kiện trong hàng ngàn những sự kiện...
8/30/2018 1:36:13 AM +00:00
Các hạng mục chi tiết để tổ chức sự kiện
I. HẠNG MỤC TRANG TRÍ - DÀN DỰNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1. Khu vực Cổng trào - Lễ tân đón khách 1.1 Cổng chào đón khách (Dàn không gian inox hoặc phủ gỗ bả sơn theo thiết kế) 1.2 Nhà sảnh đón khách 1.3 Bàn lễ tân đón khách tặng quà 1.4 Hoa cài áo (Hoa lụa hoặc hoa tươi in nội dung trên nheo lụa) 1.5 Hàng rào danh dự ( Cột thép sơn trắng, xích nhung đỏ ) 1.6 Cờ chuối nhiều màu (Cắm dọc đường vào, xung quanh nơi tổ chức sự kiện) 1.7 Cờ quốc...
8/30/2018 1:35:33 AM +00:00
Một số kinh nghiệm khi xin tài trợ
Thời điểm này, hồ sơ tài trợ cũng đã được hoàn tất và đặt lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc “lao” đi và kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến chúng thành hiện thực.
8/30/2018 1:35:33 AM +00:00
Những nguyên tắc tổ chức tiếp khách
Khách đến, không chỉ đánh giá bạn qua trang phục, đi đứng mà còn chú ý đến cả lời nói. Bạn phải có lời chào khi mới gặp, kèm theo nụ cười và thái độ ân cần. Khi khách bước, vào bạn có thể không cần đứng dậy, bắt tay, cũng khỏi phải xưng họ tên như nói điện thoại nhưng trên mặt bàn cần có một tấm bản nhỏ ghi rõ tên mình. Lời nói giữ âm điệu tự nhiên, phát âm chính xác, rõ ràng, từ ngữ dễ hiểu, tốc độ vừa phải. Quan trọng là lời nói...
8/30/2018 1:35:33 AM +00:00
Tổ chức tiệc ngồi
Cần kiểm tra bàn tiệc thật chu đáo trước khi khách đến. - Màu khăn phủ trên bàn tiệc phù hợp cũng thể hiện sự lịch sự đối với khách và cũng nói lên tính chất của bàn tiệc: màu trắng nếu chiêu đãi chính thức trọng thể, các cuộc chiêu đãi thân mật có thể dùng các màu khác hoặc màu trắng cũng được. - Chỗ ngồi của từng vị khách phải thoải mái, không quá chật. - Trước mặt mỗi vị khách, để một đĩa lớn làm nền lót đặt lần lượt các đĩa ăn khác lên đĩa...
8/30/2018 1:35:33 AM +00:00
Để là vị khách tuyệt vời tại bữa tiệc
Trước khi đến dự tiệc Khi bạn nhận được thư mời, hãy trả lời lại để họ biết bạn đã nhận được lời mời. Đến bữa tiệc sau giờ mời trong thư 10-15 phút (nhưng đừng muộn quá). Điều này sẽ giúp chủ nhà có thêm thời gian chuẩn bị chu đáo hơn. Tùy từng quốc gia, khoảng thời gian này có thể khác nhau nhưng 10-15 phút vẫn là phù hợp nhất. Hãy đọc kỹ thư mời xem bọn trẻ có được đến dự tiệc không. Nếu không, bạn cũng không nên đưa chúng theo bởi có thể bữa...
8/30/2018 1:35:28 AM +00:00
Bí quyết thực tập ở các công ty event
Đối với một người làm event quan trọng nhất là kỹ năng làm việc chứ không phải bằng cấp. Mặc dù kiến thức chuyên môn là một phần không thể thiếu để giúp bạn thành công với nghề nhưng trong nghề tổ chức event những kiến thức này chủ yếu sẽ bồi đắp thông qua quá trình làm việc của bạn cộng với thái độ cầu thị học hỏi. Là sinh viên trên ghế nhà trường, là một người chưa biết gì về event, bạn cũng có thể dễ dàng bước chân vào nghề nếu có một phương pháp tiếp...
8/30/2018 1:31:59 AM +00:00
Cầm quân đội helper trong tổ chức event
Trong quá trình tổ chức event, việc thuê các nhân sự thời vụ để phụ giúp trong suốt thời gian chuẩn bị cho event là việc thường xuyên, nhất là đối với các công ty chỉ có một, hai nhân viên marketing, event hay tại các event agency nơi mà bộ máy nhân sự thường gọn nhẹ. Người ta có thể thuê các helper (người phụ việc) này để đảm nhận nhiều công việc. “Cao cấp” nhất là quản lý chính, hoặc đồng quản lý việc tổ chức event đó, “thường dân” hơn là để phụ những công việc lặt...
8/30/2018 1:31:59 AM +00:00
Làm sao để mời khách VIP tham dự event
1. Khách VIP cần tiếp cận quan chức chính quyền Các quan chức chính phủ, những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương... là đối tượng mà tất cả những lãnh đạo doanh nghiệp đều mong muốn được tiếp cận nhằm phục vụ cho các mục đích tìm hiểu thông tin, lobby, tạo quan hệ... Nếu trong event của bạn có khách mời, ban cố vấn bao gồm những nhân vật này thì sẽ là một điểm nhấn lý tưởng thúc đẩy khách được mời đăng ký...
8/30/2018 1:31:59 AM +00:00
Tổ chức sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi
Dự trù kinh phí Kinh phí để làm một event ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự thay đổi nhất định so với mùa nắng, bởi vì bạn sẽ phải trang bị thêm một số thứ để phòng ngừa sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng tới nó trong event hay không. Bởi vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho các phương án B này, nếu bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho những phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế. Tốt nhất bạn nên lựa chọn một địa điểm mà...
8/30/2018 1:31:59 AM +00:00
Làm sao để tạo nên hiện tượng Bom tấn ?
Gần đây Chris Anderson đã cho ra đời một học thuyết mới tên là “The long tail” (Cái đuôi dài). Học thuyết này là một dấu hỏi đối với tầm quan trọng của những mặt hàng cực kỳ ăn khách (blockbusters) hay còn gọi là “bom tấn”. Theo học thuyết của Chris Anderson, chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra lợi nhuận bằng cách kinh doanh những mặt hàng đa dạng, sáng tạo thuộc nhiều ngành khác nhau bằng cách khai thác các thị trường thích hợp qua hệ thống mạng Internet. ...
8/30/2018 1:31:54 AM +00:00
48 CÂU HỎI ĐỂ NẮM BẮT 1 SỰ KIỆN
Để thành công khi tạo (tổ chức sự kiện) cần xét những nguyên tắc cơ bản có ảnh hưởng quyết định đến nó. Mối quan hệ giữa “tổ chức sự kiện”, PR (quan hệ công chúng), tìm hiểu thị trường, vv... không còn là quan tâm của giới doanh nghiệp mà đã trở thành một kỹ năng cần rèn luyện của các nhà quản lý (hành chính, giáo dục, quân sự, ngoại giao,..). Với từng đơn vị, thủ trưởng (hoặc chủ doanh nghiệp) thường có “chiến lược” (lâu dài) để phát triển đơn vị, trong khi “sự kiện” chỉ...
8/30/2018 1:31:37 AM +00:00
TIẾN TRÌNH HỢP TÁC Á ÂU ( ASEM) VÀ NHỮNG ĐÓNG GÓP CUA VIỆT NAM
Hơn 9 năm trước đây, vào ngày 1 tháng 3 năm 1996, tại Băng Cốc Thái Lan đã diiễn ra một sự kiện quan trọng. 25 người đứng đầu nhà nước chính phủ của 10 nước Châu Á, 15 nước thành viên Châu Âu và chủ tích ủy ban châu âu đã gặp nhau tại trung tâm hội nghị mang tên hoàng hậu SiriKit của vương quốc Thái Lan.
8/30/2018 1:31:33 AM +00:00