Tìm hiểu về Kỹ năng quản lý thời gian

TRNG I HC AN GIANG D ÁN PHE Biên son: Nguyn V! Thùy Chi $ng Anh Tài An Giang, tháng 01/2007 M’C L’C PH)N M*T THI GIAN & QU.N LÝ THI GIAN..............................................................1 1. Giá tr5 c7a th9i gian.....................................................................................................................................1 2. Bn ;ang s< d>ng th9i gian t?t nh@ thA nào? ...................................................................................1 3. Hãy phân tích cách bn ;ang s< d>ng th9i gian..............................................................................3 4. Nguyên nhân dJn ;An viLc s< d>ng th9i gian ch@a t?t là gì?......................................................6 5. QuQn lý th9i gian...........................................................................................................................................7 PH)N HAI XÁC UNH M’C TIÊU CWA CÔNG VIYC.........................................................8 1. Xác ;5nh m>c tiêu.........................................................................................................................................8 1.1 Mc tiêu chính................................................................................................................. 9 1.2 Mc tiêu h tr................................................................................................................ 9 1.3 Mc tiêu nên có ............................................................................................................... 9 2. Nh\ng ;$c ;i]m c7a m>c tiêu................................................................................................................10 2.1. Rõ ràng .......................................................................................................................... 10 2.2. Phân chia thi gian thc hin c th .............................................................................. 10 2.3. Phù hp kh$ n%ng c&a ng’i t( ch)c ho+c cá nhân -’c giao thc hin mc tiêu....... 10 2.4. Quan tr1ng..................................................................................................................... 10 2.5. Phù hp v4i -i m chung c&a t5p th ............................................................................. 10 2.6. Ph$i có thách th)c nh’ng ph$i kh$ thi........................................................................... 10 3. Phân loi m>c tiêu......................................................................................................................................11 4. S‘ ;?i ngh5ch gi\a tính cap bách và tbm quan trdng c7a công viLc (van ;g).....................13 5. Phân chia m>c tiêu thành nhigu công viLc c> th], có th] th‘c hiLn ;@kc và xác ;5nh mmc ;n @u tiên............................................................................................................................................14 6. TiAn hành công viLc ;] ;t ;@kc m>c tiêu........................................................................................18 TÓM TpT ....................................................................................................................................19 PH)N BA CÔNG C’ QU.N LÝ THI GIAN.......................................................................20 1. r th5 quQn lý th9i gian............................................................................................................................20 2. L5ch công viLc...............................................................................................................................................23 PH)N BsN LÀM THu NÀO w Sx D’NG THI GIAN HIYU QU.? 30 1. Làm viLc có ty chmc....................................................................................................................................30 2. Lzp kA hoch tr@|c....................................................................................................................................30 3. BiAt rõ khi nào làm viLc hiLu quQ nhat...............................................................................................30 4. Tzp tính k~ luzt ;?i v|i bQn thân.........................................................................................................31 5. Ghi li nh\ng thc mc trong khi th‘c hiLn và dành th9i gian trao ;yi..............................31 6. S< d>ng nguyên tc SMART..................................................................................................................31 7. ViLc hôm nay không ;] ngày mai.........................................................................................................33 8. Ki]m soát ;@kc nh\ng s‘ lãng phí c7a bn: tránh “nh\ng k‚ ;ánh cp th9i gian”.......33 8.1. Thay -(i th) t ’u tiên công vic do ph$i gi$i quy=t r&i ro.......................................... 33 8.2. >in tho?i ...................................................................................................................... 33 8.3. Thi=u mc tiêu và th) t ’u tiên ................................................................................... 33 8.4. CA gBng quá nhiCu? ....................................................................................................... 34 8.5. Khách -=n th%m quá nhiCu............................................................................................ 34 8.6. Phân quyCn không hiu qu$........................................................................................... 34 8.7. Bàn làm vic lIn xIn..................................................................................................... 34 8.8. S chLn chM - gián -o?n ................................................................................................ 35 8.9. Không có kh$ n%ng “nói không”................................................................................... 35 8.10. G+p gR - s lãng phí thi gian....................................................................................... 35 9. Có th] l‘c t?t.................................................................................................................................................35 TÓM TpT ....................................................................................................................................36 K nng qu n lý thi gian PH)N M*T THI GIAN & QU.N LÝ THI GIAN 1. Giá tr5 c7a th9i gian “N=u b?n muAn bi=t giá trW thi gian c&a mIt n%m, hãy hYi nhZng sinh viên n%m cuAi còn n môn h1c ph$i d k\ thi tAt nghip n%m sau.” Câu tr$ li s] là …? “Giá mà h_i -ó mình dành thi gian nhiCu han cho vic h1c”, “b4c gì lúc -ó có thi gian dài han”, “Giá mà có thi gian nhiCu han “, … Thi gian là mIt khái nim trMu t’ng, vô hình và không th nBm bBt -’c nh’ng nó l?i có tác -Ing chi phAi và $nh h’dng -=n m1i khía c?nh trong cuIc sAng c&a mi chúng ta. Thi gian là th) tài s$n, là ngu_n vAn quý báu và -Ic -áo mà mi ng’i -Cu -’c h’dng nh’ nhau Theo quy lu5t t nhiên thi gian s] t -=n và -i mIt cách nhg nhàng nh’ng s] không bao gi quay trd l?i. Thi gian là ngu_n lc có gi4i h?n, không th làm m4i l?i -’c và chng không th mua hay thuê m’4n -’c c&a ng’i khác. MIt ki s’ -ã tính -’c rjng v4i mIt thanh sBt n+ng 5kg, n=u làm -inh s] bán -’c 10 USD, n=u làm kim may s] bán -’c 300 USD còn n=u dùng làm nhZng cái lò xo -_ng h_ s] -em l?i 25.000 USD. Nh’ v5y, cùng mIt l’ng nguyên liu -Lu vào nh’ng v4i nhZng -Lu ra khác nhau s] cho nhZng giá trW không giAng nhau. Mi chúng ta -Cu có 86.400 giây/ngày, 365 ngày/n%m nh’ nhau, tuy nhiên vic sn dng “nguyên liu” thi gian -ó nh’ th= nào, dùng chúng - làm gì là tùy thuIc vào quy=t -Wnh c&a cá nhân mi ng’i. N=u b?n bi=t sn dng thi gian tAt thì chBc chBn b?n s] -?t -’c nhiCu han nhZng gì mà b?n có th . 2. Bn ;ang s< d>ng th9i gian t?t nh@ thA nào? B?n hãy hoàn thành tAt 10 câu hYi trBc nghim d’4i -ây bjng cách khoanh tròn vào ô tr$ li -úng nhot v4i vic sn dng thi gian c&a b?n, sau -ó hãy cIng các k=t qu$ l?i - có -’c mIt -áp án vC vic sn dng thi gian c&a cá nhân b?n. 1 K nng qu n lý thi gian BN S DNG THI GIAN CA MÌNH CÓ T!T KHÔNG? TR. LI CÂU H…I Th’ng Thpnh Ch’a xuyên tho$ng bao gi KuT QU. 1. Mi ngày b?n -Cu bY ra mIt kho$ng thi gian nhot -Wnh - lên k= ho?ch làm vic cho ngày mai 2. B?n s] gi$i quy=t nhZng von -C l4n tr’4c tiên 3 2 1 3 2 1 3. B?n có th hàng ngày 4. B?n có th thi h?n hoàn thành m1i vic trong k= ho?ch 3 2 1 ung dung hoàn thành công vic -úng 3 2 1 5. Góc h1c t5p c&a b?n luôn ng%n nBp, g1n gàng 6. B?n có th tìm thoy nhZng tài liu -ã -’c cot giZ lâu mIt cách nhanh chóng. 7. B?n có th’ng g+p khó kh%n trong vic quy=t -Wnh xem s] làm vic gì k= ti=p 8. B?n -ã bao gi không kWp nIp bài t5p theo -úng yêu cLu c&a giáo viên do có nhiCu gián -o?n 9. B?n có vMa %n vMa -1c sách, báo, … 10. B?n có th’ng xuyên chpnh l?i -_ng h_ -eo tay và -_ng h_ treo t’ng - thi gian -’c chính xác 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 Tyng s? ;i]m c7a bn 2 ... - tailieumienphi.vn