1. Trang Chủ
  2. Kỹ thuật lập trình
  3. Giáo trình Quản lý dự án công nghệ thông tin (Nghề: Lập trình máy tính - Trình độ Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Nghề An Giang

Giáo trình Quản lý dự án công nghệ thông tin (Nghề: Lập trình máy tính - Trình độ Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Nghề An Giang

Tiếp nội dung phần 1, Giáo trình Quản lý dự án công nghệ thông tin phần 1 gồm các nội dung chính sau: Lập lịch biểu tiến độ thực hiện và phân bố lực lượng, tài nguyên; sử dụng phần mềm; sơ đồ luồng công việc; hồ sơ dự án; đặc điểm của dự án công nghệ thông tin; kiểm soát dự án; khoán ngoài, mua sắm. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 2 giáo trình. Bài 7: XÁC ĐỊNH RỦI RO Thời gian: 1h (LT: 1h, TH: 0h) Mọi công việc đều tiềm ẩn những rủi ro trong đó. Muốn công việc của dự án tiến hành một cá

Thể loại Tài liệu miễn phí Kỹ thuật lập trình

Số trang 76

Ngày tạo 4/10/2023 9:41:49 AM +00:00

Loại tệp PDF

Kích thước 1.24 M

Tên tệp

Tải Giáo trình Quản lý dự án công nghệ thông tin (Nghề... (.pdf)

Xem mẫu

  1. Bài 7: XÁC ĐỊNH RỦI RO Thời gian: 1h (LT: 1h, TH: 0h) Mọi công việc đều tiềm ẩn những rủi ro trong đó. Muốn công việc của dự án tiến hành một cách hiệu quả và an toàn, hãy làm xác định và đánh giá rủi ro cho chính công việc đó. Mục tiêu của bài: - Phân tích đƣợc vấn đề rủi ro trong quản lý dự án. - Xác định và đề ra các phƣơng án phòng ngừa rủi ro Nội dung của bài: I. ĐỊNH NGHĨA RỦI RO - Rủi ro là một sự kiện có thể đe dọa và cản trở việc thực hiện dự án theo tiến độ thời gian và trong khuôn khổ ngân sách. - Kiểm soát rủi ro nhằm ngăn chặn và giảm thiểu những tổn thất do rủi ro gây ra cho dự án II. XÁC ĐỊNH VÀ PHÒNG NGỪA RỦI RO - Xác định ra những sự kiện không mong muốn có thể xảy ra (gọi là những đe dọa) Chú ý: Có 2 loại rủi ro (đe dọa):  Rủi ro không thể dự đoán trƣớc (hoả hoạn, có ngƣời chết đột tử, khủng bố, ....), hoặc xác suất xảy ra quá thấp  Rủi ro có thể dự đoán trƣớc Kết luận:chỉ nên nghĩ đến những loại rủi ro có thể dự đoán đƣợc. Ví dụ:  Một nữ nhân viên nghỉ sinh con (dự đoán trƣớc đƣợc)  Mất trộm (không dự đoán trƣớc đƣợc)  Một nhân viên đƣợc cơ quan bố trí cho đi học ở nƣớc ngoài trong nhiều tháng (đoán trƣớc đƣợc)  Một kỹ sƣ giỏi bỏ sang cơ quan (hoặc Công ty) khác (phải dự đoán trƣớc)  Một nhân viên nào đó bị tai nạn giao thông, tai nạn lao động (không dự đoán đƣợc)  Máy tính bị virus (phải lƣờng trƣớc)  Giá thuê văn phòng tăng (dự đoán đƣợc)  Thủ trƣởng phải họp quốc hội trong nhiều tuần, không ai ký tờ trình (dự đoán đƣợc)  Thay đổi bộ máy lãnh đạo, ban lãnh đạo mới có thể không theo dõi dự án từ đầu, không tạo điều kiện thuận lợi (dự đoán đƣợc???) 58
  2.  Hàng hoá, thiết bị về muộn hơn so với dự kiến (dự đoán đƣợc)  Tiền mất giá (dự đoán trƣớc)  v.v... Bảng liệt kê một vài loại rủi ro 1. Rủi ro "chính trị" - Nội chiến, thay đổi chính quyền - Thay đổi luật pháp - Thay đổi chính sách - Thay đổi ngƣời lãnh đạo 2. Rủi ro "thị trƣờng" - Giá thành vật tƣ, nguyên liệu - Giá thành sản phẩm 3. Rủi ro "tài chính" - Lãi suất - Tỷ giá hối đoái - Lạm phát 4. Rủi ro "công nghệ" - Thay đổi công nghệ 5. Rủi ro về tổ chức, nhân sự - Mâu thuẫn giữa các cá nhân, các tập thể - Giảm ngƣời vì nhiều lý do khác nhau 6. v.v... Bảng phân loại độ nguy hiểm của rủi ro Tác động đến DA/Khả Tác động Tác động Tác động mứcCao năng xảy ra mứcThấp mứcTrung bình Trung bình Không chấp nhận 70- 90% Cao (TB) (KCN) Không chấp nhận 40-60% Thấp Cao (KCN) 10-30% Thấp Trung bình (TB) Cao - Đánh giá (phân tích) rủi ro - Xác định xác suất xuất hiện (thấp, trung bình, cao) đối với những đe dọa - Mô tả tác hại đến kỹ thuật, tiến triển công việc và tài chính của dự án (có thể quy ra thời gian và tiền bạc thì càng tốt) - Quản lý rủi ro: Là việc xác định các biện pháp, phƣơng sách cần tiến hành để ngăn cản đe doạ đó khỏi xuất hiện hay để làm giảm nhẹ tác động của đe doạ nếu nó xảy ra. Các phƣơng sách cần làm để quản lý rủi ro:  Sửa đổi lại các ƣớc lƣợng thời gian và chi phí  Đề xuất kế hoạch dự phòng, kinh phí dự phòng  Tận dụng sự tham gia, phối hợp của mọi ngƣời vào việc hạn chế rủi ro. 59
  3.  Tập trung vào kiểm soát những công việc trọng yếu nhất, có ảnh hƣởng lớn nhất đén sự thành công của dự án.  Lập bảng "Quản lý rủi ro", có dạng sau: Ví dụ: Tên dự án "Xây dựng hệ thống phần mềm "Quản lý nhân sự" và "Quản lý kế toán" cho doanh nghiệp XXXX Công việc Mức độ Xác suất xảy ra Mức nguy (trong ảnh hƣởng (kinh nghiệm hiểm và Những rủi ro có thể xảy ra bảng công (Cao, TB, của Ngƣời Biện pháp việc) Thấp) quản lý dự án) dự phòng Xác định Xác định yêu cầu không rõ Cao 50% (KCN) yêu cầu ràng Ý của thủ truởng và ý của -nt- Cao 10% (Cao) nhân viên là khác nhau Ngƣời cần phỏng vấn vắng -nt - Cao 20% (Cao) mặt (đi học tập trung) Có những yêu cầu vô lý, không làm phần mềm đƣợc -nt- (ví dụ: quản lý quỹ đen, Cao 40% (KCN) quản lý quan hệ riêng tƣ của cán bộ, ...) Kỹ sƣ thiết kế chƣa có kinh Thiết kế nghiệm, phải chỉnh sửa Cao 20% (Cao) phần mềm nhiều lần Thiết kế không tƣơng thích -nt- Trung bình 10% (TB) với hệ thống lập báo cáo - Kỹ sƣ thiết kế chính sắp -nt- Trung bình 99% (Cao) cƣới vợ Lập trình - Một nhân viên lập trình cho phần sắp đi làm MASTER ở Trung bình 50% (KCN) mềm Aust. - Trong thời gian tới sẽ đổi -nt - Thấp 100% (TB) chuẩn chữ Việt - Trong thời gian tới, có thể -nt - khách hàng sẽ dùng Linux Trung bình 50% (Cao) + MySQL v.v... - Lƣu ý:  Dự án càng lớn thì rủi ro càng nhiều. 60
  4.  Việc dự báo rủi ro phụ thuộc vào kinh nghiệm của ngƣời Ngƣời quản lý dự án  Kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro, chỉ nhằm hạn chế tối thiểu thiệt hại của rủi ro.  Không thể loại trừ đƣợc triệt để.  Không phải cứ tập trung hết sức để ngăn chặn và đề phòng rủi ro đã là tốt, vì có thể phải trả giá đắt, nếu rủi ro không xảy ra. Do đó, cần dự báo rủi ro chính xác. Câu hỏi ôn tập 1. Rủi ro là gì? Có những loại rủi ro nào? 2. Trình bày một số rủi ro thƣờng gặp? 61
  5. Bài 8: LẬP LỊCH BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN VÀ PHÂN BỐ LỰC LƢỢNG, TÀI NGUYÊN Thời gian: 4h (LT: 1h, TH: 3h) Bảng công việc chƣa có đủ thông tin để giúp ngƣời quản lý lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án của mình một cách hiệu quả. Công cụ chính để giúp chúng ta hoàn thành điều này là lịch biểu về tiến độ thực hiện dự án. Mục tiêu của bài: - Phân tích đƣợc mục đích của việc lập lịch biểu. - Sử dụng đƣợc các phƣơng pháp lập lịch - Xây dựng đƣợc phƣơng án phân bố lực lƣợng, tài nguyên hợp lý thông qua cách xây dựng hình đồ. Nội dung của bài: I. LẬP LỊCH BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 1. Mục đích - Mục đích của lịch biểu:  Cho biết trật tự thực hiện (logic) của các công việc  Cho biết ngày bắt đầu, kết thúc cho mỗi công việc  Làm cơ sở để quản lý và kiểm soát tiến độ thực hiện dự án  Áp đặt một kỉ luật lên dự án  Tăng cƣờng ý thức tập thể: việc trƣớc chƣa xong thì chƣa thể làm việc sau  Cho biết việc sử dụng tài nguyên trong từng giai đoạn: cần huy động đầy đủ tài nguyên (ngƣời, vật tƣ) trƣớc khi một công việc bắt đầu  Cho phép xác định công việc nào là chủ chốt/không chủ chốt: tập trung sức ngƣời và tiền cho các công việc chủ chốt (không tập trung tràn lan) - Tại sao một số ngƣời quản lý dự án lại không xây dựng lịch biểu  Lƣời biếng (Cách khắc phục: bắt phải làm)  Thiếu kỹ năng, không đƣợc huấn luyện (Cách khắc phục: bắt đi học)  Thiếu thời gian (Cách khắc phục: phải thấy rằng thà mất ít thời gian lúc đầu còn hơn mất nhiều thời gian về sau này)  Thiếu sự hợp tác, không lấy đƣợc thông tin từ ngƣời khác. (Cách khắc phục: thuyết phục,...)  Không nắm đƣợc mục đích, mục tiêu và các yêu cầu của dự án 2. Phƣơng pháp lập lịch theo biểu đồ mạng PERT Biểu đồ mạng PERT (Program Evaluation and Review Technique) hay CPM (Critical Path Method) Biểu đồ mũi tên 62
  6. Là phƣơng pháp truyền thống. Sử dụng các kí hiệu và mô tả bằng lời. Biểu đồ chứa nhiều nút tròn và mũi tên. Nút biểu diễn cho một mốc sự kiện (bắt đầu hay hoàn thành một công việc). Một nút chứa một mã số duy nhất. Mũi tên nối hai nút để biểu diễn cho một hoạt động (ví dụ: hoạt động "Thực hiện công việc A"). Phía trên mũi tên ghi mô tả về hoạt động này. Tại cuối mũi tên là 1 cặp số S-F (Start-Finish) 3. Sơ đồ Gantt Là một biểu đồ hộp (PDM - Precedence Diagramming Method) gồm các thành phần: - Hộp chữ nhật: biểu thị cho một công việc - Góc trên bên trái: ngày Bắt đầu Sớm (ES) và Kết thúc Sớm (EF) - Góc trên bên phải: ngày Bắt đầu Muộn (LS) và ngày Kết thúc Muộn (LF) - Góc dƣới bên trái: mã số của công việc - Góc dƣới bên phải: thời gian thực hiện công việc - Giữa hộp: mô tả công việc (động từ và bổ ngữ) - Mũi tên: thể hiện thứ tự công việc: F-S, S-S, F-F 63
  7. - Tính ngày tháng cho các công việc: 64
  8. Một công việc liên quan đến 4 ngày 1. BS (bắt đầu sớm- Early Start): thời gian sớm nhất có thể bắt đầu công việc 2. KS (kết thúc sớm - Early Finish): thời gian sớm nhất có thể kết thúc công việc 3. BM (bắt đầu muộn - Late Start): thời gian muộn nhất có thể bắt đầu công việc 4. KM (kết thúc muộn - Late Finish): thời gian muộn nhất có thể kết thúc công việc - Thực hiện D: BS = 5 => KS = 5 Tính lùi cho BM, KM - Thực hiện D: KM = 5 => BM = 5 - Thực hiện B: KM = 4 => BM = 2 - Thực hiện C: KM = 4 => BM = 4 Nguyên lý chung: 1. Ngày BS là ngày đầu tiên của hoạt động 2. KS = BS + thời hạn - 1. 3. BM = KM - thời hạn + 1. - Độ thƣ giãn KM - KS, hoặcKM - KS Công việc nào có độ thƣ giãn = 0 => là đƣờng găng (Critical path) - Đƣờng găng Đƣờng găng: làm khẩn trƣơng, không cho phép làm sai kế hoạch II. CÁCH PHÂN BỐ LỰC LƢỢNG, TÀI NGUYÊN 1. Hình đồ tài nguyên Phân bố lực lƣợng, tài nguyên Có 3 loại tài nguyên: lao động, trang thiết bị, vật tƣ. - Ý tƣởng chung khi phân bổ tài nguyên  Ƣu tiên cho các công việc trên đƣờng găng.  Ƣu tiên cho công việc phức tạp trong những công việc cùng có độ thƣ giãn - Hình đồ tài nguyên 65
  9. Bài 6: ƯỚC LƯỢNG THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN Bài 7: XÁC ĐỊNH RỦI RO Bài 8: LẬP LỊCH BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN VÀ PHÂN BỐ LỰC LƯỢNG, TÀI NGUYÊN Bài 9: SỬ DỤNG PHẦN MỀM Bài 10: SƠ ĐỒ LUỒNG CÔNG VIỆC Bài 11: HỒ SƠ DỰ ÁN Bài 12: ĐẶC DIỂM CỦA DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài 13: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Bài 14: KHOÁN NGOÀI, MUA SẮM Bài 15: KẾT THÚC DỰ ÁN Trục nằm ngang: Trục thời gian (ngày, tuần, tháng, v.v...) 1. Trục thẳng đứng: Thời gian lao động (giờ) (Cummulative Time) 2. Đƣờng ngang: Thời gian lao động mà một nhân viên sẽ làm việc trong mỗi thời khoảng trên trục X. Ý nghĩa của hình đồ: Chỗ dâng cao: nhân viên làm việc nhiều giờ Chỗ thấp xuống: nhân viên làm việc ít giờ (có thời gian rỗi) Hình đồ không bằng phẳng => Chứng tỏ phân phối lao động không đều => Ngƣời quản lý dự án mất nhiều thời gian để lấy ngƣời, dãn ngƣời => không nghĩ đƣợc các việc khác Hình đồ có 1 số chỗ dâng cao => Chứng tỏ Ngƣời quản lý dự án phụ thuộc vào 1 vài nhân viên giỏi => họ mà bỏ đi thì ảnh hƣởng nghiêm trọng tới dự án Nếu buộc phải chấp nhận một hình đồ không bằng phẳng => Phải có cách quản lý:  Tại những chỗ dâng cao, mời thêm ngƣời ngoài vào làm để tránh quá tải cho anh em trong nhóm  Tập trung nỗ lực điều hành tại những chỗ dâng cao  Tại những chỗ thấp/trũng: tranh thủ cho anh em đi học, khuyến khích nghỉ phép, hoặc bố trí giúp cho những ngƣời khác đang làm các công việc căng thẳng 2. Cách xây dựng hình đồ - Mỗi hình đồ tƣơng ứng với 1 nhân công (có thể mở rộng: mỗi hình đồ tƣơng ứng với 1 tài nguyên). - Lập biểu sau cho mỗi ngƣời/mỗi việc (dựa trên lịch biểu công việc) 66
  10. - Tập hợp tất cả các biểu liên quan đến một ngƣời để vẽ hình đồ. - Giảm bớt sự chênh lệch trong hình đồ - Nhằm tạo ra một hình đồ bằng phẳng - Thay đổi trật tự logic giữa các công việc. (Ví dụ: quan hệ S - S thay bằng quan hệ F - S) 67
  11. - Chèn thời gian trễ vào khoảng thời gian giữa hai công việc, hoặc giảm thời gian làm việc trong 1 ngày (từ 8 giờ xuống 6 giờ) 68
  12. - Hợp đồng phụ với các nhóm bên ngoài. Chú ý: nếu không cẩn thận thì thời gian không giảm đi, vì lại mất thêm thời gian chuyển giao sản phẩm/công nghệ từ các nhóm bên ngoài. - Giảm thời gian dự kiến hoàn thành công việc. (Luật Parkinson: một công việc sẽ chiếm trọn vẹn thời gian dự kiến có để hoàn thành công việc đó!) (Chú ý: luật này không hoàn toàn đúng) - Việc giãn phẳng hình đồ sẽ có khả năng kéo dài thời gian kết thúc dự án. 3. Hƣớng dẫn bổ sung - Nên lập kế hoạch sử dụng những tài nguyên khác:  Thiết bị  Vật liệu tiêu hao  Không gian làm việc  Các dịch vụ phục vụ cho công việc (ví dụ: điện thoại, Internet, ăn trƣa, ....) - Việc sử dụng máy tính trong vòng đời dự án 69
  13. Bài tập Bài tập 1: Xét bảng phân bố công việc của một đề án, nhƣ sau: Stt Công việc Công việc TG dự kiến trƣớc 1 A - 4 2 B A 2 3 C A 4 4 D B 3 5 E C, D 11 6 F C 3 7 G E, F 5 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT công việc trên mũi tên và sơ đồ PERT với công việc trên nút. Xác định đƣờng găng. 2. Cho biết độ thả nổi của từng công việc? 3. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết nhân sự tối thiểu hoàn tất đề án. Bài tập 2: Một dự án dự kiến có bảng mô tả công việc nhƣ sau: Thời Công Công việc Giảng giải gian dự việc trƣớc kiến A Thu thập thông tin - 8 B Phân tích yêu cầu và thiết kế chƣơng A 5 trình B1 Phân tích tính khả thi của chƣơng trình B 4 C Viết bảng báo cáo CSDL của chƣơng B 3 trình D Viết Coding C 12 E Ráp nối và kiểm tra Module C, D 6 F Viết tài liệu hƣớng dẫn sử dụng B1, D 4 G Thử nghiệm và triển khai E, F 5 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT công việc trên mũi tên và sơ đồ PERT với công việc trên nút. Xác định đƣờng găng. 2. Cho biết độ thả nổi của từng công việc? 3. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết nhân sự tối thiểu hoàn tất đề án. 70
  14. Bài tập 3: Xét bảng mô tả công việc sau: Công việc Công việc TG dự kiến TG tối thiểu trƣớc A 4 3 B A 2 2 C A 4 3 D A 5 5 E C 5 3 F D 2 2 G B 5 4 H C, G 3 3 I E, F 6 4 Cho biết chi phí rút ngắn mỗi ngày của công việc A, C, G, H là 100; D, E, I là 300 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT công việc trên mũi tên và sơ đồ PERT với công việc trên nút. Xác định đƣờng găng. 2. Tìm độ thả nỗi tự do và toàn bộ của từng công việc? 3. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết số nhân sự tối thiểu hoàn tất đề án. 4. Tìm chi phí tối thiểu tƣơng ứng với thời gian rút ngắn tối đa. Bài tập 4: Xét bảng phân bố công việc của một đề án, nhƣ sau: Công việc Công việc TG dự kiến TG tối thiểu trƣớc A - 5 3 B A 2 2 C A 6 5 D B 3 3 E C, D 11 9 F C 7 5 G E, F 5 4 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT công việc trên mũi tên và sơ đồ PERT với công việc trên nút. Cho biết thời gian tối đa hoàn thành đề án (đƣờng găng). 2. Cho biết chi phí rút ngắn mỗi ngày của công việc A, C, D, G là 100; D, E, F là 200. Tìm chi phí tối thiểu tƣơng ứng với thời gian rút ngắn tối đa. 3. Tìm độ thả nỗi tự do và toàn bộ của từng công việc? 4. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết số nhân sự tối thiểu hoàn tất đề án. 71
  15. Bài tập 5: Cho bảng phân bố các công việc của một dự án nhƣ sau: Công việc Stt Công việc TG dự kiến TG tối thiểu trƣớc 1 A - 5 3 2 B A 4 2 3 C A 6 5 4 D B, C 4 3 5 E D 10 8 6 F C 6 4 7 G D, F 4 3 8 H E, G 7 5 Cho biết chi phí rút ngắn mỗi ngày của công việc A, B, C, G, H là 100; D, E, F là 300 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT công việc trên mũi tên và sơ đồ PERT với công việc trên nút. Xác định đƣờng găng. 2. Tìm độ thả nỗi tự do và toàn bộ của từng công việc? 3. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết số nhân sự tối thiểu hoàn tất dự án trên. 4. Tìm chi phí tối thiểu tƣơng ứng với thời gian rút ngắn tối đa. Bài tập 6: Cho bảng phân công công việc của một đề án nhƣ sau: Chi phí Công Công việc Thời gian Thời gian Diễn giải (VNĐ/Ng việc trƣớc dự kiến tối thiểu ày) A Xác định yêu cầu - 5 3 100 B Thu thập thông tin, yêu - 8 6 100 cầu C Phân tích thông tin A 6 3 150 D Phân tích yêu cầu A 8 6 200 E Lên phƣơng án B, C 7 4 100 F Thiết kế chƣơng trình D, E 8 5 150 G Viết báo cáo E 6 3 200 H Lập trình F, G 8 6 100 I Test và triển khai đề án F, H 7 7 150 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT biểu diễn bằng mũi tên và cho biết đƣờng găng. 2. Tính độ thả nổi của các công việc 3. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết nhân sự tối thiểu hoàn thành đề án 72
  16. 4. Tính chi phí rút ngắn tối thiểu tƣơng ứng thời gian rút ngắn tối đa của đề án có thể, và cho biết các công việc cần rút ngăn. Bài tập 7: Cho bảng phân công công việc của một đề án nhƣ sau: Chi phí Công Công việc Thời gian Thời gian Diễn giải (VNĐ/ việc trƣớc dự kiến tối thiểu Ngày) A Tiếp nhận các yêu cầu chức - 5 4 100 năng khách hàng B Xác định thông tin ngƣời dùng - 6 5 100 cuối C Xác định các yêu cầu khách - 5 5 150 hàng D Thu thập thông tin, yêu cầu A 7 5 200 E Phân tích thông tin, yêu cầu B, C 8 6 100 F Thiết kế chƣơng trình D, E 12 9 150 G Viết báo cáo E, F 7 6 200 H Lập trình F, G 8 7 100 I Test và triển khai đề án G, H 8 7 150 Yêu cầu: 1. Vẽ sơ đồ PERT biểu diễn bằng mũi tên và cho biết đƣờng găng. 2. Tính độ thả nổi của các công việc 3. Vẽ sơ đồ GANTT và cho biết nhân sự tối thiểu hoàn thành đề án 4. Tính chi phí rút ngắn tối thiểu tƣơng ứng thời gian rút ngắn tối đa của đề án có thể, và cho biết các công việc cần rút ngăn. 73
  17. Bài 9: SỬ DỤNG PHẦN MỀM Thời gian: 10h (LT: 1h, TH: 8h, KT:1h) Để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lƣợng công việc chúng ta nên sử dụng một phần mềm nào đó. Phần mềm Microsoft Project là một phần mềm thƣờng đƣợc sử dụng trong quản lý dự án. Mục tiêu của bài: - Lựa chọn phần mềm trợ giúp quản lý dự án - Sử dụng phần mềm trợ giúp quản lý dự án. Nội dung của bài: I. GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM TRỢ GIÚP QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. Giới thiệu chung - Phải chọn ra một phần mềm thích hợp để mua và sử dụng - Phải học sử dụng phần mềm sao cho thành thạo (mất một thời gian ban đầu để học) - Nên sử dụng 1 phần mềm cho:  Tất cả các máy tính trong dự án  Tất cả các công việc mà phần mềm có thể đáp ứng (tránh dùng các phần mềm khác nhau) - Nên để ý đến các phiên bản nâng cấp của phần mềm - Phần mềm chỉ trợ giúp, không thể thay thế cho Ngƣời quản lý dự án. Nhiều Ngƣời quản lý dự án cùng dụng 1 phần mềm, nhƣng kết quả thành công khác nhau. Có rất nhiều công việc phải làm bằng tay và phải suy nghĩ rất cẩn thận (xác định bảng công việc, ƣớc tính một số tham biến, ...) - Dữ liệu cho phần mềm phải thƣờng xuyên đƣợc cập nhật mới có ý nghĩa - Ngƣời cập nhật phần mềm: càng ít càng tốt. Ngƣời xem phần mềm: càng nhiều càng tốt - Biết sử dụng thành thạo 1 phần mềm còn hơn là biết sử dụng không thành thạo nhiều phần mềm - Mọi dữ liệu nhập vào phần mềm chỉ là những dữ liệu thô thiển, trong khi thực tế còn rất nhiếu yếu tố khác không mô tả đƣợc, không định lƣợng đƣợc - Nên kết hợp thêm với các phần mềm Word, EXCEL, Email 2. Giới thiệu một số phần mềm trợ giúp quản lý dự án - Quản lý các dự án nhỏ: Microsoft Project, Fast Track, ManagePro, TimeLine, MacProject - Đặc điểm:  Dễ sử dụng đối với những nhà quản lý không chuyên Tin học 74
  18.  Phản ảnh tốt việc lập kế hoạch dự án (công việc, thời gian, chi phí tài chính, nhân lực)  Còn chƣa đáp ứng tốt các yêu cầu khác dối với quản lý: giám sát, điều khiển công việc - Quản lý các dự án mức trung bình: Project Management Workbench, SuperProject - Quản lý các dự án lớn, phức tạp: Primavera, Artimis, OpenPlan Lƣu ý: Các phần mềm chỉ có thể trợ giúp ngƣời quản lý mà không thể quản lý dự án! II. PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 1. Chuẩn bị Chuẩn bị là giai đoạn rất quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình làm việc sau này đƣợc thông suốt và tránh đƣợc các nhầm lẫn, thiếu sót đáng tiếc. Thông thƣờng ta nên đƣa ra một số câu hỏi rồi tự trả lời dựa trên những hiểu biết chuyên môn và tình hình dự kiến có thể xảy ra thông qua kinh nghiệm của bản thân. Ví dụ tổ chức thi công một cầu bản là quá trình lập kế hoặch cũng nhƣ theo dõi, cập nhật các thông tin trong suốt quá trình thi công. Quá trình thi công bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau (task), các nhiệm vụ này đƣợc tổ chức theo một trình tự nhất định, có thể là tuần tự hoặc song song với nhau tuỳ thuộc vào cách bố trí của ta cũng nhƣ ý nghĩa của công tác đó. Ví dụ nhƣ việc đổ bê tông phải sau khi làm cốt thép, nhƣng có thể song song với công tác làm phần gia cố chống xói hạ lƣu cầu. Dƣới đây là một số phân tích mang tính tổng quát để tổ chức thi công một cầu bản mố nhẹ (cầu loại nhỏ có thể coi nhƣ cống bản) - Đây là quá trình tổ chức thi công một cầu bản khi đã có bản thiết kế hoàn chỉnh (khái quát chung nhiệm vụ của dự án) - Số lƣợng công việc đƣợc bóc tách trong bản thiết kế bao gồm khối lƣợng công việc, nhân công, máy móc, vật liệu (nên lập thành danh sách). - Thời gian hoàn thành từng công việc đã bóc tách (do ta tự ƣớc lƣợng theo khối lƣợng của chúng) - Trình tự từng công việc, cái nào trƣớc cái nào sau, chúng đƣợc bắt đầu khi nào (do ta tự định ra dựa vào mối liên quan giữa chúng và điều kiện cụ thể). - Mối liên hệ giữa các công việc (cái này xong thì mới đến cái kia...) - Các loại chi phí cho từng công tác (chi phí về vật liệu, nhân công, ca máy...). - Bảng [B-1] là phân tích hạng mục công việc cần làm và khối lƣợng tƣơng ứng, bảng [B-2] là phân tích chi tiết các yêu cầu về vật liệu, máy móc, nhân lực cần có cho mỗi công tác ứng với khối lƣợng của chúng. Các bảng này đƣợc bóc tách trong phần làm dự toán khi thiết kế công trình. 75
  19. Bảng [B-1] Thứ tự Hạng mục công việc Đơn vị Khối lƣợng 1 Bê tông bản đổ bằng thủ công, mác 300, đá 1x2 m3 9.720 2 Sản xuất lắp dựng cốt thép CT3 làm bản tấn 0.451 3 Sản xuất lắp dựng cốt thép CT5 làm bản tấn 1.159 4 Bê tông làm mối nối bản, mác 300, Đá 1x2 m3 1.980 5 Xây đá hộc làm tƣờng cánh và thân mố, vữa XM mác 100 m3 117.300 6 Bê tông mác 250, đá 1x2 làm mũ mố, đổ thủ công m3 7.550 7 Sản xuất lắp dựng cốt thép mũ mố tấn 0.242 8 Xây đá hộc gia cố dòng chảy dƣới cầu mác 100 m3 27.750 9 Bê tông giằng chốngmác 200, đá 1x2, đổ thủ công m3 2.160 10 Sản xuất lắp dựng cốt thép giằng chống loại CT3 tấn 0.106 11 Đắp cát sau lƣng mố m3 73.500 12 Lắp đặt bản cái 18.000 13 Đào móng đá cấp 3 m3 0.268 14 Đào móng đất cấp 3 m3 67.000 15 Vận chuyển đất đá thừa đi đổ, cự ly 1Km bằng ôtô tự đổ 7T m3 0.938 Bảng [B-2] Khối lƣợng TT Thành phần vật tƣ Đơn vị Thi công Định mức Vật tƣ 1 Bê tông bản đổ bằng thủ công, mác 300, Đá 1x2 m3 9.720 a Vật liệu Xi măng PC30 kg 449.97500 4,373.757 Cát vàng m3 0.45510 4.424 Đá dăm 1x2 m3 0.88662 8.618 Nƣớc Lít 178.35000 1,733.562 b Nhân công Nhân công 3,5/7 công 3.80000 36.936 c Máy thi công Máy trộn 250L ca 0.09500 0.923 Máy đầm dùi 1,5kw ca 0.08900 0.865 2 Sản xuất lắp dựng cốt thép CT3 làm bản tấn 0.451 1 Vật liệu 1,005.0000 Thép tròn kg 453.255 0 Dây thép kg 21.42000 9.660 b Nhân công Nhân công 4/7 công 29.21000 13.174 c Máy thi công Máy cắt uốn ca 0.40000 0.180 3 Sản xuất lắp dựng cốt thép CT5 : tấn 1.159 a Vật liệu 76
  20. 1,020.0000 Thép tròn kg 1,182.180 0 Dây thép kg 14.28000 16.551 Que hàn kg 9.50000 11.011 b Nhân công Nhân công 4/7 công 15.80000 18.312 c Máy thi công Máy hàn 23kw ca 2.29000 2.654 Máy cắt uốn ca 0.32000 0.371 Xây đá hộc làm tƣờng cánh và thân mố, vữa XM mác 4 m3 117.300 100 : a Vật liệu Đá hộc m3 1.20000 140.760 Đá dăm m3 0.05700 6.686 Xi măng PC30 kg 161.71680 18,969.381 Cát vàng m3 0.45780 53.700 Nƣớc Lit 109.20000 12,809.160 b Nhân công Nhân công 3,5/7 công 2.08000 243.984 5 Bê tông mác 250, đá 1x2 làm mũ mố, đổ thủ công m3 7.550 a Vật liệu Xi măng PC30 kg 415.12500 3,134.194 Cát vàng m3 0.45510 3.436 Đá dăm 1x2 m3 0.88662 6.694 nƣớc Lit 189.62500 1,431.669 b Nhân công Nhân công 4/7 công 2.91000 21.971 c Máy thi công Máy trộn 250L ca 0.09500 0.717 Máy đầm dùi 1,5kw ca 0.08900 0.672 6 Sản xuất lắp dựng cốt thép mũ mố : tấn 0.242 a Vật liệu 1,005.0000 Thép tròn kg 243.210 0 Dây thép kg 21.42000 5.184 b Nhân công Nhân công 4/7 công 16.79000 4.063 c Máy thi công Máy cắt uốn ca 0.40000 0.097 Xây đá hộc gia cố dòng chảy dƣới cầu, vữa XM mác 7 m3 27.750 100 a Vật liệu Đá hộc m3 1.20000 33.300 77
nguon tai.lieu . vn
Tin học văn phòng Đồ họa - Thiết kế - Flash Quản trị Web Cơ sở dữ liệu Quản trị mạng Kỹ thuật lập trình Hệ điều hành Phần cứng An ninh - Bảo mật Chứng chỉ quốc tế Thủ thuật máy tính Điện - Điện tử Kinh tế học Hoá học Xã hội học Môi trường