Xem mẫu
- CHƯƠNG 4
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ
TOÁN CHI PHÍ
- Nội dung
• 4.1. Tổng quan về chu trình kế toán chi phí
• 4.2. Thu thập dữ liệu chi phí
• 4.4. Xử lý thông tin chi phí
• 4.4. Cung cấp thông tin chi phí
• 4.5. Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán chi phí
- 4.1. Tổng quan về chu trình kế toán chi phí
• 4.1.1. Đặc điểm và nhu cầu thông tin về chi phí
• 4.1.2. Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
- Đặc điểm chi phí
Khoản tổn thất thực tế gắn với hoạt động của DN
Được tính toán dựa trên nhiều loại thước đo
Được ghi nhận dựa trên các bằng chứng kế toán
Độ lớn của chi phí được xác định trên cơ sở:
KL lao động, tư liệu sản xuất đã tiêu thụ
Giá cả của tư liệu sản xuất đã tiêu hao/ đơn giá
tiền công của LĐ.
- Nhu cầu thông tin về chi phí
Theo chức năng quản trị, nhu cầu thông tin kế
toán về CP gồm:
- Thông tin dự toán CPSX
- Thông tin kết quả thực hiện CPSX
- Thông tin biến động CPSX và nguyên nhân
- Thông tin CPSX cho việc ra quyết định
- Nhu cầu thông tin về chi phí
Theo yêu cầu quản lý, nhu cầu thông tin kế toán về CP
gồm:
- CPSP trong 1 thời kỳ
- Tỷ lệ SP hỏng, nguyên nhân và biện pháp
- SPDD và mức độ chưa hoàn thành
- Các hoạt động trong chu trình
Thiết kế sản phẩm (1)
Lập kế hoạch sản xuất (2)
Tiến hành sản xuất (3)
Tập hợp chi phí và tính giá thành (4)
- Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0
HTTTKT
Yêu cầu SP
Doanh thu
Dự báo tình hình
tiêu thụ
Dữ liệu SP
Thiết kế SP
(1.0)
Định mức DL NVL, nhân
Kết cấu SP
CPSX công, MMTB
Lập kế hoạch
DL SPHT, SPDD
SX (2.0)
Tập hợp CP
và tính giá
Thông tin SX Yêu cầu SX
thành (4.0) Tiến hành
SX (3.0)
Yêu cầu NVL, CCDC
Hệ thống báo cáo
HTTTKT HTK
- 4.2. Thu thập dữ liệu chi phí
• 4.2.1. Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu thập
• 4.2.2. Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu
• 4.2.4. Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu
- Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu
Đối tượng kế toán Nội dung dữ liệu
• Chi phí • Loại CP, đối tượng tập hợp
• NVL CP
• Tiền lương phải trả • Loại NVL, giá trị xuất kho
• Tiền • Bộ phận được trả lương
• Công nợ phải trả • Tiền mặt hoặc TGNH
người bán • Từng nhà cung cấp
- Dữ liệu, thông tin tương lai CP
• Hoạch định mục tiêu (dự toán CP)
• Lựa chọn nguồn thông tin (nguồn thông tin thu thập
trong và ngoài DN)
• Nội dung thu thập thông tin
- Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu
• Nguồn dữ liệu
- Bên trong: các phòng/ban trong DN
- Bên ngoài: nhà cung cấp, ngân hàng,…
• Kế hoạch thu thập dữ liệu
- Thường xuyên: khi có hoạt động phát sinh
- Bất thường: theo yêu cầu nhà quản trị
- Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu
• Bộ phân thu thập dữ liệu
- Bộ phận kế toán
- Bộ phận kỹ thuật
- Bộ phận sản xuất
- Phương tiện thu thập dữ liệu
Chứng từ kế toán
Tài khoản kế toán
- Phiếu XK
TK chi tiết về nợ phải trả
- Phiếu theo dõi thời gian,
- TK chi tiết bề CP
- Bảng thanh toán tiền lương
NVLTT/NCTT/SXC
- Bảng phân bổ CCDC
- TK chi tiết về SPKD dở
- Bảng tính và phân bổ KH
dang
- Phiếu chi/Uỷ nhiệm chi
- Phiếu CP theo công việc
- Bảng phân bổ CPSXC
- Bảng tính Zsp
www.themegallery.com
- 4.4. Xử lý dữ liệu về doanh thu
• 4.4.1. Mục tiêu xử lý thông tin
• 4.4.2. Phương tiện xử lý thông tin
• 4.4.3. Cách thức xử lý thông tin
- Mục tiêu xử lý thông tin
• Mục tiêu xử lý thông tin KTTC
- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin về các
giao dịch, nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra (thông tin quá khứ)
về giá trị thực tế NVL xuất kho, chi phí lương, chi phí SX
khác
- Thông tin sau khi được xử lý là những thông tin
mang tính tổng hợp, biểu hiện bằng những chỉ tiêu tổng
hợp cụ thể phản ánh trên các BCTC
- Mục tiêu xử lý thông tin
• Mục tiêu xử lý thông tin KTQT
- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin tương lai
về CP
- Thông tin sau khi được xử lý thường là những thông
tin chi tiết và biểu hiện bằng các chỉ tiêu trên báo cáo
quản trị phục vụ việc quản lý chi phí SX một cách
hiệu quả
- Phương tiện xử lý thông tin
• Công cụ hỗ trợ Microsoft Excel
• Các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý
- Cách thức xử lý thông tin
• Sử dụng các phương pháp kế toán (phương pháp tính
giá, …)
• Sử dụng các công cụ KTQT: CVP, tính giá thành theo
phương pháp CP toàn bộ và CP trực tiếp
- 4.4 Cung cấp thông tin về chi phí
Phương tiện
cung cấp
thông tin
Đối tượng Lưu trữ,
cung cấp bảo mật dữ
thông tin liệu thông tin
nguon tai.lieu . vn
